Ситуация — релокация: как организовать переезд сотрудников

Релокация — перевод сотрудника в другой город, регион или страну для рабочих целей организации. Релокейт бывает временным и краткосрочным, а может затянуться на неопределенный срок.

Кому и почему выгодна релокация? Это может быть, например, перевод действующего специалиста в другой филиал компании, где не хватает нужного сотрудника, наём опытного соискателя из другого региона или же помощь в переезде по собственному желанию сотрудника, если работодатель в нем заинтересован. За последний год конкуренция на вакансии в IT с релокацией выросла в разы, поэтому это хорошая возможность повысить мотивацию сотрудников и собрать команду мечты.


В то же время релокация — сложный и затратный процесс для обеих сторон. Поэтому, как правило, компании идут на такой шаг, если это действительно выгодная инвестиция в сотрудника.

Основная задача эйчара при организации релокейта — заранее подготовить сотрудника к переезду и помочь с адаптацией. Важно проговорить все нюансы и убедиться, что кандидат трезво оценивает свои перспективы на новом месте.

Увы, не все опытные специалисты являются подходящими кандидатами на релокацию: здесь играет роль опыт в переездах и смене обстановки, общая моральная стойкость, возраст, семейное положение и мотивация конкретного сотрудника. В любом случае релокация предполагает дополнительную мотивацию сотрудников, которая должна покрыть возможные трудности при переезде.

После того, как работодатель определился с выбором релевантных и заинтересованных кандидатов, необходимо отправить им официальные приглашения. В этом документе прописываются все условия и изменения трудового договора – должность, зарплата и будущее место работы, ответственность компании при переезде, гарантии, льготы и компенсация. В случае согласия сотрудника подписывается указ о переводе и делается запись в трудовой книжке.

Когда все документационные вопросы решены, начинается подготовка к переезду.

Затраты на организационные моменты и покрытие основных расходов лежат на работодателе, но точные условия различаются в зависимости от возможностей компании и обсуждаются индивидуально с сотрудником.
Если же компания нанимает кандидата из другого города, который заинтересован в вакансии, то помощь в переезде — скорее право, а не обязанность работодателя.

— переезд до места назначения сотрудника, а также его семьи и перевоз имущества;

— релокационный бонус – единоразовая выплата материальной помощи;

— компенсация аренды жилья – на первое время или весь период работы;

— проживание в гостинице на время поиска постоянного жилья;

— помощь с записью детей в школу или детский сад, в трудоустройстве супруги(а);

— медицинская страховка;

— языковые курсы в случае релокации за границу;

— оплата периодических поездок домой.

Даже после успешного переезда сотрудника и его поступления на новое рабочее место, задачи HR-менеджера по релокации на этом не заканчиваются. Адаптация в новой среде — не менее важная и сложная часть переезда.

— Познакомить с командой и руководством, отделами компании и показать, к кому можно обращаться с различными рабочими вопросами;

— Провести экскурсию по офису, показать внутреннюю документацию и регламенты;

— Составить расписание, провести инструктаж, рассказать о новых задачах и других организационных моментах;

— Желательно помочь с адаптацией и вне офиса: познакомить с районом рядом с офисом и новым местом жительства, дать необходимые контакты;

— В идеале — дать время на адаптацию в новом месте перед тем, как непосредственно приступать к работе, обеспечить консультации и поддержку.